Công tác khảo sát là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định sự cần thiết, quy mô và giải pháp kỹ thuật của dự án. Quy trình này tuân thủ Nghị định 73/2019/NĐ-CP, Nghị định 82/2024/NĐ-CP sửa đổi và mới nhất là Nghị quyết 04/2025/NQ-CP về tháo gỡ khó khăn cho dự án CNTT. Kết quả khảo sát chính xác giúp tránh lãng phí, sai sót trong thiết kế và đội vốn khi triển khai.
Bước 1: Lập và Phê duyệt Nhiệm vụ khảo sát (xác định rõ mục đích, phạm vi, địa điểm, phương pháp và dự toán khảo sát).
Bước 2: Lựa chọn nhà thầu tư vấn khảo sát (có năng lực, kinh nghiệm phù hợp).
Bước 3: Phương án kỹ thuật khảo sát (nhà thầu lập, chủ đầu tư phê duyệt).
Bước 4: Thực hiện khảo sát và Lập báo cáo kết quả (đánh giá hiện trạng hạ tầng, ứng dụng, dữ liệu, quy trình nghiệp vụ).
Bước 5: Nghiệm thu và Phê duyệt Báo cáo kết quả khảo sát (làm căn cứ lập Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo Kinh tế - Kỹ thuật).
Báo cáo phải thể hiện rõ: Hiện trạng hạ tầng kỹ thuật (máy chủ, mạng, bảo mật); Hiện trạng các phần mềm và cơ sở dữ liệu đang sử dụng; Quy trình nghiệp vụ cần tin học hóa; Nhu cầu của người sử dụng và các rào cản kỹ thuật/pháp lý. Báo cáo cần có số liệu minh chứng cụ thể, hình ảnh hiện trạng và các biên bản làm việc với đơn vị thụ hưởng.
Chi phí khảo sát được xác định theo Thông tư hướng dẫn xác định chi phí (phương pháp chuyên gia hoặc so sánh) và các định mức khảo sát xây dựng (nếu có hạng mục xây lắp). Đối với các công việc đặc thù không có định mức, cần lập dự toán dựa trên báo giá thị trường và khối lượng công việc thực tế (số lượng điểm khảo sát, nhân sự tham gia, thời gian thực hiện).
Chia sẻ tin tức này